El sistema solo entiende productos y un servicio no tiene existencias.
Registras el corte, el tinte, el semipermanente o el manicure como servicio. No descuentan stock y se cobran igual que un producto, con su comprobante.
Para salones de belleza
Software para salón de belleza
Una peluquería, una barbería o un salón de uñas vende sobre todo trabajo, no mercancía. Y ahí falla casi cualquier sistema: te obliga a inventarle un stock a un corte de pelo, o simplemente no deja cobrarlo. Al final se anota en un cuaderno y no se sabe qué servicio deja plata.
Los siete problemas de salones de belleza
Y qué hace Zentivy con cada uno.
Un mismo servicio no siempre vale lo mismo.
Cada servicio lleva precio fijo cuando siempre cobras igual, o precio distinto en cada venta cuando depende del largo, del trabajo o del material que salga.
Se vende shampoo y esmalte pero nadie sabe cuánto queda.
Los productos de venta llevan su inventario aparte, con alertas de mínimos, mientras los servicios siguen sin descontar existencias. Un mismo recibo puede llevar el corte y el producto juntos.
El tinte, la keratina y el esmalte salen del mismo bote y nadie sabe cuánto se fue.
Se registran como insumos, en su unidad real: mililitros de tinte, gramos de decolorante, pares de guantes. Cada compra guarda su costo, así sabes qué te cuesta un mililitro y cuánto queda en el frasco.
El mismo esmalte que vendes es el que gastas atendiendo, y son dos cuentas distintas.
Enlazas el insumo con el producto que ya tienes en inventario y pasan a ser una sola existencia. No lo das de alta dos veces: el frasco baja igual lo vendas en el mostrador o lo gastes en el servicio, y siempre sabes cuántos quedan de verdad.
Cobras el servicio, pero no sabes cuánto te dejó después del material.
Le escribes al servicio su receta —30 ml de tinte, 1 par de guantes, 2 topitos— y al COBRARLO se descuentan solos. El costo real queda en esa cuenta de cobro, así que la utilidad que ves es la de verdad y no el 100 % que muestran los sistemas que no descuentan nada.
Atienden varias personas y al cerrar no se sabe qué hizo cada una.
Cada quien entra con su usuario y su rol. El historial de auditoría deja el rastro de quién registró cada servicio, y el cierre de caja compara el efectivo esperado contra el contado.
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en salones de belleza. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de salones de belleza anda buscando:
- software para peluquería
- programa para barbería
- sistema para salón de uñas
- programa para cobrar servicios de belleza
- cómo saber cuánto me cuesta un servicio de peluquería
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Preguntas de dueños de salones de belleza
Sí, y es la diferencia. Los servicios se registran aparte de los productos: no descuentan existencias, llevan su precio y se cobran en el mismo documento donde va la mercancía que vendas.
Le pones precio variable a ese servicio y defines el valor en el momento de la venta. Sirve para tintes, alisados o trabajos de uñas donde el largo y el material cambian el cobro.
Enlazas el insumo con ese producto de tu inventario y se cuenta una sola vez: lo vendes y baja, lo gastas en el servicio y baja. Aplica a todo lo que va por unidades —frascos, esmaltes, ampollas—. Lo que se mide en mililitros, como el tinte a granel, sigue llevándose por su unidad para saber qué te cuesta cada aplicación.
No. Zentivy no maneja agenda ni reserva de citas: se encarga del cobro, del inventario de productos, de la caja y de los reportes. Si necesitas agenda, seguirás usando la que tengas hoy.
Sí. Las estadísticas muestran los más vendidos y su participación en las ganancias, así ves si te deja más el corte, el tinte o la venta de producto.
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