Son miles de referencias y buscar el precio toma más que cobrar.
Búsqueda por nombre o por código de barras, con la cámara del celular o con pistola lectora. El precio sale del sistema y es el mismo para todos los que atienden.
Para droguerías
Software para droguería
Una droguería maneja miles de referencias, precios de compra que cambian mes a mes y un margen estrecho por unidad. Cuando el control se lleva a mano, el error no se ve en una venta: se ve al final del mes, cuando la plata no alcanzó.
Los seis problemas de droguerías
Y qué hace Zentivy con cada uno.
El laboratorio sube el precio y sigues vendiendo con el margen viejo.
Cada compra entra como lote con su costo. Con el costeo FIFO, la venta descuenta del lote más antiguo y el margen que ves es el de ese lote, no un promedio que te tranquiliza de mentiras.
Se acaba un producto de rotación diaria y nadie se da cuenta.
Alertas de stock mínimo por producto: la lista de lo que hay que pedir se arma sola en vez de salir de la memoria del que atiende.
Se fía al cliente de siempre y la cuenta se pierde.
Cartera por cliente con abonos parciales, saldo al día y comprobante en cada abono. Y el cierre de caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo.
Cobras inyectología o toma de presión, pero el material que gastas no se descuenta de ningún lado.
La jeringa, el algodón y el alcohol se registran como insumos y se ligan al servicio con una receta. Al cobrar la inyección se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó de verdad ese servicio, no cero. Y como esos mismos los vendes en el mostrador, enlazas el insumo con el producto: las cajas de jeringas se cuentan una vez, se vayan por la venta o por el servicio.
Un medicamento se vence en la estantería y se descubre al venderlo.
Cada lote guarda su fecha de vencimiento, la venta descuenta primero el que vence antes y el buzón te avisa de lo que está por vencerse y de lo vencido, que deja de salir en las ventas hasta que lo des de baja.
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en droguerías. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de droguerías anda buscando:
- software para droguería
- programa para farmacia en Colombia
- sistema de inventario para droguería
- programa para manejar lotes de medicamentos
- software para controlar fechas de vencimiento de medicamentos
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de droguerías
Las fechas de vencimiento sí, y es de lo que mejor hace: cada lote guarda la suya, la salida es FEFO —primero en vencer, primero en salir—, lo vencido deja de venderse hasta que lo des de baja y el buzón te avisa antes de que se pierda la plata. Para la mayoría de droguerías eso, junto con el costeo por lotes, la cartera y el arqueo de caja, es lo que hace falta en el día a día. Lo que Zentivy no hace es la parte regulada: no valida registros sanitarios ante el INVIMA, no controla fórmulas médicas ni medicamentos de control especial, ni genera los reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes. Si manejas ese tipo de medicamentos, esa parte se lleva aparte, igual que la factura electrónica se hace con la DIAN.
Sí. El plan Star maneja productos ilimitados y puedes importar el catálogo completo desde Excel en vez de digitarlo. La búsqueda funciona por nombre o por código de barras.
Sí. Cada usuario entra con su cuenta, el cierre de caja se hace por turno comparando el efectivo esperado con el contado, y el historial de auditoría deja el rastro de quién hizo cada movimiento.
Sí. Cada sede lleva sus existencias y su caja, y los reportes se ven por sede o consolidados. El plan Pro incluye 3 sedes y el Star hasta 10.
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