Compras al mismo proveedor a precios que cambian cada mes.
Entradas por lotes con su costo real y descuento FIFO en la venta, para ver el margen exacto de cada despacho.
Para distribuidoras y mayoristas
Software para distribuidora y mayorista
En una distribuidora el margen es estrecho y se decide en dos sitios: el costo al que entró la mercancía y la plata que los clientes tardan en pagar. Un sistema que no controle bien esas dos cosas no sirve para este negocio.
Los seis problemas de distribuidoras y mayoristas
Y qué hace Zentivy con cada uno.
Clientes con cuenta corriente y plazos que nadie vigila.
Cartera por cliente con deudas, abonos y estadísticas de compra para decidir a quién seguir despachando.
Cada despacho necesita su soporte y se hace a mano.
Cuentas de cobro detalladas, enviadas por correo con un clic o impresas en PDF o POS 58 mm.
Bodega y punto de venta con inventarios separados.
Multi-sede en una cuenta, con existencias y reportes por sede y consolidados.
Despachas mercancía con vencimiento y el cliente te devuelve lo que ya venció.
Cada lote guarda su fecha, el despacho saca primero el que vence antes y el buzón te avisa de lo que está por vencerse mientras todavía se puede mover. Lo vencido deja de salir en las ventas hasta que lo des de baja.
Los clientes piden la lista de precios y se manda un Excel que al mes ya está viejo.
En vez de un archivo mandas un enlace: tu catálogo web sale del inventario, así que siempre muestra lo que de verdad manejas y al precio de hoy. Y no publica tus costos ni cuánto tienes en bodega (desde el plan Pro).
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en distribuidoras y mayoristas. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de distribuidoras y mayoristas anda buscando:
- software para distribuidora
- programa para mayorista
- software de inventario FEFO para alimentos
- sistema de inventario y cartera
- programa para llevar cuentas por cobrar
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de distribuidoras y mayoristas
Sí. Cada cliente tiene cartera con deudas, abonos, historial y la posibilidad de enviarle la cuenta de cobro por correo.
Con costeo FIFO por lotes: cada entrada guarda su costo y la salida descuenta del lote más antiguo, así el margen no se distorsiona con promedios.
Sí. La importación masiva desde Excel te deja subir cientos o miles de referencias con su código, su precio y su costo, en vez de digitarlas una por una.
Sí. Si le pones fecha de vencimiento a las entradas, el despacho sale por FEFO —primero en vencer, primero en salir— en vez de por antigüedad, y lo vencido deja de salir hasta que lo des de baja. El costeo sigue siendo FIFO, así que el margen de cada despacho es el del lote que de verdad salió.
Sí, como sedes distintas dentro de la misma cuenta, cada una con su inventario.
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