Poderoso y Simple

Funciones de Zentivy para administrar tu negocio

Olvídate de las hojas de cálculo y los cuadernos. Zentivy integra ventas y cuentas de cobro, inventario estricto, cartera, caja, múltiples sedes y reportes en una plataforma rápida en la nube.

Listado de ventas y cuentas de cobro en Zentivy con cliente, cédula, medio de pago, total y estado de cada cuenta.

Ventas y cuentas de cobro POS

  • Venta rápida en computador o celular, con la cámara como lector de códigos.
  • Cotizaciones y cuentas de cobro por correo, en PDF o impresas en POS de 58 mm.
  • Préstamos (fiado), abonos y apartados.
  • Cuentas de recaudo que creas tú y pago repartido entre varias en una misma venta.

Inventarios y Stock Real

  • Costeo FIFO para saber el margen real por lote.
  • Fechas de vencimiento por lote: sale primero lo que vence antes y lo vencido deja de venderse.
  • Variantes de producto (talla, color) con stock individual.
  • Existencias ilimitadas para vender lo del proveedor, y productos inactivos que se reactivan sin duplicarse.

Servicios y Trabajos

  • Registra servicios (corte de pelo, instalación, mantenimiento) y véndelos como un producto.
  • Precio fijo, o precio distinto en cada venta según el trabajo.
  • No descuentan existencias del catálogo: no hay que inventarles un stock.
  • Con una receta sí descuentan el material que gastan, y la cuenta de cobro sabe lo que costó.
  • Productos y servicios caben en el mismo documento.

Pedidos y Recepción

  • Carga del inventario inicial y registro de compras por lotes.
  • Registra el pedido que le hiciste al proveedor.
  • Al recibirlo entra al inventario con su lote y su costo.
  • Queda el rastro de qué pediste, qué llegó y a qué precio.

Insumos, Recetas y Producción

  • Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en mililitros, gramos, pares o unidades, con decimales.
  • Registras la compra por su total y el sistema saca el costo por unidad de medida.
  • Recetas: la fórmula escrita una vez, con lo que se gasta cada vez que la corres.
  • Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real.
  • Un servicio con receta descuenta su material al cobrarlo: ahí ves la utilidad de verdad.

Vencimientos y Avisos

  • Fecha de vencimiento por lote, no por producto: cada compra lleva la suya.
  • Salida FEFO: primero en vencer, primero en salir, aunque ese lote haya llegado después.
  • Lo vencido sale de la fila de venta hasta que lo des de baja con su motivo.
  • Buzón y campana con lo agotado, lo bajo de mínimo, lo vencido y lo que está por vencerse.
  • Avisa también por los insumos, en su unidad de medida.
  • Los avisos siguen la sede en la que estés y se pueden descartar hasta la próxima reposición.

Gestión de Clientes y Cartera

  • Clientes centralizados con su historial de compras.
  • Cartera detallada con deudas y abonos, enviada por correo con un clic.
  • Compras por cliente para saber quién es tu mejor comprador.
  • Activos del negocio para ver tus recursos y cuentas.

En el celular, completo

  • No es «se ve bien en el móvil»: se vende, se cobra y se imprime desde el teléfono.
  • La cámara del celular hace de lector de códigos de barras, sin comprar pistola.
  • Consultas el stock, el historial de un cliente y las ventas del día desde donde estés.
  • Las tablas se vuelven tarjetas en pantalla pequeña, para no tener que hacer zoom.
  • Instálalo como app en el celular y en el computador (PWA): abre desde su ícono, a pantalla completa y sin barra del navegador.

Multi-Sede y Multi-Usuario

  • Varios puntos de venta desde una sola cuenta.
  • Reportes por sede o consolidados.
  • Roles de Dueño, Administrador y Vendedor.
  • El vendedor no ve costos, márgenes ni estadísticas generales.

Estadísticas e Informes Avanzados

  • Ventas del día y gráfico de ingresos del año.
  • Más vendidos con su participación en tus ganancias.
  • Reportes mensuales listos para contabilidad.
  • Rendimiento de vendedores y sedes en tiempo real.

Catálogo web para tus clientes

  • Tu surtido en una página propia, con su enlace para compartir por WhatsApp.
  • Se arma solo con tu inventario: lo que activas aparece, lo que agotas desaparece.
  • Foto, precio y ficha de cada producto; tus costos y tus existencias nunca se publican.
  • Tú eliges qué categorías se muestran, y lo apagas cuando quieras. Desde el plan Pro.

Códigos de Barras y Proveedores

  • Directorio de proveedores con sus datos y facturas de compra.
  • Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular.
  • Generador y diseñador de códigos listo para imprimir.
  • Asignación de códigos existentes a productos o variantes.

Control de inventario profesional hecho fácil

Conoce cómo Zentivy te da visibilidad completa de tu capital y utilidades.

Costeo FIFO (PEPS)

Sabes cuánto ganas en cada venta

A diferencia de sistemas sencillos que solo promedian precios, Zentivy registra las compras por lotes y descuenta la mercancía en orden de llegada (First-In, First-Out). Esto te permite:

  • 1 Conocer tu utilidad real ajustada a la inflación de costos.
  • 2 Saber qué lotes de proveedor tienen mayor rentabilidad.
  • 3 Mantener tu inventario valorizado correctamente ante cualquier auditoría.
Lote 01 (Ene 10)
100 unidades a $15.000 Vendido
Lote 02 (Feb 05)
150 unidades a $17.500 En venta (FIFO)
Lote 03 (Mar 12)
200 unidades a $19.000 En espera

El sistema vende primero el lote más antiguo para proteger tu margen.

Estadísticas por Sede

Controla varias sedes desde un solo lugar

¿Tienes un local en el norte y otro en el sur? Con Zentivy administras el inventario y las ventas de cada sede de forma independiente pero consolidada en un solo panel de mando:

  • Asigna productos a sedes específicas o mantén un catálogo unificado.
  • Monitorea las ventas diarias de cada local por separado o sumadas.
  • Traslada mercancía entre sedes registrando la salida y la entrada.

Resumen Multisede

Sede Centro
45 ventas hoy
$1.850.000 COP
Sede Norte
32 ventas hoy
$1.290.000 COP
Total Consolidado
77 ventas totales
$3.140.000 COP
Avisos en tiempo real

El inventario te avisa a ti, no al revés

No hay que entrar a buscar qué falta. La campana junta lo que hay que atender hoy y lo agrupa por urgencia, siempre de la sede en la que estés trabajando:

  • Agotados. Lo que llegó a cero y sigue apareciendo en la venta.
  • Bajo el mínimo. Tú pones el mínimo por producto y el sistema arma la lista de lo que toca reponer.
  • Por vencerse. Con los días que faltan, a tiempo para rebajarlo en vez de botarlo.
  • Vencidos. Salen de la fila de venta hasta que les des de baja.

Los insumos avisan igual, en su unidad de medida. Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer.

8
Alertas de inventario
Sede Principal · ahora mismo
  • Agotados · 3
    • Leche entera 1 L
      Principal · Lácteos · LEC-ENT-1L
      0
      mín. 24
    • Arroz blanco 500 g
      Principal · Granos · ARR-BLA-500
      0
      mín. 30
  • Bajo el mínimo · 2
    • Aceite de girasol 1 L
      Principal · Aceites · ACE-GIR-1L
      3
      mín. 12
  • Por vencerse · 2
    • Yogur de fresa 1 kg
      Lote 0248 · vence el 12 de septiembre
      4
      días
  • Vencidos · 1
    • Jamón tajado 250 g
      Lote 0193 · venció el 5 de septiembre
      6
      uds.
Gestionar alertas en Configuración
Panel de estadísticas

Toma decisiones con datos, no con corazonadas

Ventas, ganancia, margen y ticket promedio del mes en curso, con la comparación contra el mes anterior y la tendencia de los últimos 12 meses. Todo en una sola pantalla.

Zentivy · Estadísticas
Panel de estadísticas de Zentivy: ventas, ganancia, margen y ticket promedio del mes, gráfica de ventas por mes, ventas por categoría, productos más vendidos y reporte de ventas por día, semana y vendedor
Vista real del módulo de estadísticas. Los empleados no ven costos, márgenes ni cifras globales del negocio.
  • Cierre del mes en curso

    Ventas, ganancia, margen y ticket promedio, con el % de cambio frente al mes anterior.

  • Tendencia de 12 meses

    La gráfica de ventas por mes te muestra tu temporada alta y tu temporada baja.

  • Qué se vende y qué no

    Ventas por categoría y ranking de productos más vendidos con unidades e ingresos.

  • Detalle por día y vendedor

    Ventas por día, por semana y por vendedor, exportables a Excel para tu contador.

Desde el celular

El negocio completo cabe en tu bolsillo

No es una versión recortada para consultar. Es el mismo Zentivy: se vende, se cobra, se manda la cuenta de cobro por correo, se registra una compra y se mira cuánto se lleva el día — desde el teléfono, atendiendo o fuera del local.

Inventario de Zentivy en un celular: cada producto con su foto, su SKU, precio de venta, precio de compra, total y existencias
Inventario, con costo y existencias.
Pantalla de cuentas de cobro de Zentivy en un celular, con la grilla de productos y el botón de cobrar el total
Cobrar, fiar o apartar.
Estadísticas de Zentivy en un celular: ganancia neta del mes, ventas, ganancia bruta, margen, gastos y ticket promedio
Cómo va el mes, sin abrir el computador.
  • La cámara como lector

    El teléfono lee el código de barras del producto. No hace falta comprar pistola.

  • Instálalo como app

    Desde el navegador, en celular y en computador. No pasa por Play Store ni App Store.

  • Pensado para el pulgar

    Las tablas se vuelven tarjetas y los botones tienen tamaño para tocarlos sin zoom.

  • Sin instalar programas

    Ni licencias por equipo: entras con Google desde cualquier dispositivo y sigues donde ibas.

¿Listo para ordenar las finanzas de tu negocio?

Crea tu cuenta hoy y prueba todas las funciones avanzadas gratis por 15 días. Sin contratos de permanencia.

15 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Desde $20.000 COP al mes