Los fiados se anotan en un cuaderno y se olvidan.
Cada préstamo queda registrado con el cliente, el saldo al día y los abonos parciales. Se imprime el comprobante y nadie discute cuánto lleva pagado.
Para tiendas de barrio
Software para tienda de barrio
En una tienda de barrio el problema casi nunca es vender: es saber cuánto quedó. Entre el fiado del vecino, la plata que salió para el proveedor y lo que se recibió por Nequi, el cajón nunca cuadra con la libreta.
Los cinco problemas de tiendas de barrio
Y qué hace Zentivy con cada uno.
La caja no cuadra y no se sabe dónde se fue la diferencia.
El cierre de caja compara el efectivo esperado contra el contado y te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo que hayas creado.
Se acaba un producto y nadie se da cuenta hasta que el cliente lo pide.
Alertas de stock mínimo por producto: la lista de lo que hay que reponer aparece sola.
No se sabe en qué producto se gana de verdad.
Con el costeo FIFO por lotes, cada venta muestra su margen real, no un promedio.
La leche, el queso y los embutidos se vencen en el estante sin que nadie mire.
Cada entrada puede llevar su fecha de vencimiento. Zentivy vende primero lo que vence antes y te avisa de lo que está por vencerse, a tiempo para rebajarlo en vez de botarlo.
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en tiendas de barrio. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de tiendas de barrio anda buscando:
- programa para tienda de barrio
- app para llevar el inventario de mi tienda
- cómo llevar las cuentas de una tienda
- sistema para controlar fiados
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de tiendas de barrio
Sí. Zentivy funciona en el navegador del celular y se puede instalar como app en la pantalla de inicio. No necesitas computador ni instalar programas.
Sí. Registras el préstamo, el cliente abona cuando puede y el saldo se actualiza solo. Puedes imprimir o enviar el comprobante de cada abono.
El plan Básico cuesta $20.000 COP al mes e incluye 1 usuario, 1 sede, 500 productos y 200 cuentas de cobro al mes. Empiezas con 15 días gratis.
No. Puedes importar tu catálogo completo desde un archivo de Excel y cargar cientos de productos de una vez. Después los ajustas desde el celular a medida que los vas usando.
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