La cotización del arreglo se hace a mano y se pierde.
Armas la cotización con los repuestos del catálogo y la mano de obra como servicio, la mandas por correo o en PDF, y cuando el cliente aprueba la cierras como venta sin volver a digitarla.
Para talleres de motos
Software para taller de motos y repuestos
Un taller cobra dos cosas a la vez: el repuesto y la mano de obra. Casi ningún sistema junta las dos, así que la mano de obra se anota aparte, la cotización se hace en una hoja y al final nadie sabe si el trabajo dejó plata o solo movimiento.
Los seis problemas de talleres de motos
Y qué hace Zentivy con cada uno.
El repuesto no está y toca encargarlo sin dejar rastro.
Registras el pedido al proveedor y, cuando llega, le das a recibir: entra al inventario con su lote y su costo, listo para montarlo en la orden.
Se cobra la mano de obra de memoria y cada vez distinto.
Cada trabajo queda como servicio con precio fijo, o con precio distinto en cada venta cuando el arreglo lo amerita. Queda registrado y no se negocia dos veces.
El aceite, la grasa y las lijas se gastan en el trabajo y no se descuentan de ningún lado.
Se registran como insumos en su unidad —mililitros de aceite, metros de manguera, unidades de lija— y se ligan al servicio con una receta. Un cambio de aceite descuenta solo su litro y su filtro al cobrarlo, y ahí ves lo que de verdad dejó ese trabajo. Y lo que además vendes suelto, como el aceite o el filtro, lo enlazas con ese producto de tu inventario: se cuenta una sola vez, lo vendas en mostrador o lo gastes en el taller.
El cliente abona y recoge la moto después.
El abono queda con su saldo y su comprobante en la cartera del cliente, con el historial de todo lo que le has hecho a esa moto.
Te preguntan por repuestos por WhatsApp y toca revisar la estantería para contestar.
El catálogo web publica los repuestos que manejas con su precio, y el cliente consulta solo. Tú sigues en la moto en vez de contestando si tienes una guaya o unas pastillas (desde el plan Pro).
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en talleres de motos. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de talleres de motos anda buscando:
- software para taller de motos
- programa para venta de repuestos de moto
- cómo saber si un trabajo del taller dejó ganancia
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Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de talleres de motos
Sí. Los repuestos salen del inventario y descuentan existencias; la mano de obra va como servicio y no descuenta nada. Ambos caben en la misma cotización y en la misma cuenta de cobro.
Registras el pedido con lo que le pediste al proveedor. Cuando llega le das a recibir y la mercancía entra al inventario con su costo, sin tener que digitarla otra vez.
Sí. Marcas ese producto con existencias ilimitadas para ofrecer lo de tu proveedor sin tenerlo en bodega, o lo dejas inactivo y lo reactivas cuando llegue, sin duplicarlo.
Sí. Cada cliente tiene su ficha con las compras y los trabajos que le has hecho, además de su cartera con deudas y abonos.
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