Cobrar producto por producto tecleando el precio es lento y se presta a errores.
Escáner integrado: sirve la pistola lectora o la cámara del celular. También puedes generar e imprimir los códigos que te falten.
Para minimarkets y tiendas
Sistema POS para minimarket y autoservicio
Un minimarket vive de la rotación: cientos de referencias, márgenes de dos o tres puntos y varias personas atendiendo. Ahí un descuadre pequeño repetido todos los días se come la ganancia del mes.
Los cinco problemas de minimarkets y tiendas
Y qué hace Zentivy con cada uno.
Varios cajeros y ninguna forma de saber quién vendió qué.
Usuarios con rol de vendedor y reporte de ventas por vendedor. Los empleados no ven costos ni márgenes.
El inventario del sistema no coincide con el de la bodega.
Existencias en tiempo real, entradas por lotes y devoluciones registradas, para que la diferencia tenga siempre una explicación.
No se sabe qué categoría sostiene el negocio.
Ventas por categoría y ranking de productos más vendidos con unidades e ingresos.
Los refrigerados y la panadería se vencen antes de rotar.
Cada entrada guarda su fecha de vencimiento y la venta saca primero lo que vence antes. El buzón te avisa de lo que está por vencerse mientras todavía se puede rebajar de precio.
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en minimarkets y tiendas. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de minimarkets y tiendas anda buscando:
- sistema pos para minimarket
- software para autoservicio
- controlar vencimiento de productos refrigerados
- programa de caja registradora
- sistema con lector de código de barras
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de minimarkets y tiendas
Sí, con cualquier pistola lectora USB estándar y también con la cámara del celular. Además puedes generar códigos para productos que no traen.
Sí. El plan Pro permite hasta 3 usuarios y el Star hasta 10, cada uno con su rol. El vendedor solo ve lo necesario para vender.
Cada usuario entra con su cuenta y el historial de auditoría deja el rastro de los movimientos: quién registró una venta, quién cambió un precio y quién anuló algo. Si algo no cuadra, sabes dónde mirar.
Sí, en formato POS de 58 mm, o descargarlo en PDF y enviarlo por correo.
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