Un solo modelo se convierte en decenas de productos sueltos.
Modelos con variantes: una referencia, muchas combinaciones de talla y color, cada una con su stock y su código de barras.
Para tiendas de ropa
Software para tienda de ropa
Vender ropa no es vender productos, es vender variantes. Una misma referencia son quince combinaciones de talla y color, y cada una se agota a su ritmo. Los sistemas genéricos obligan a crear quince productos distintos y el inventario se vuelve inmanejable.
Los seis problemas de tiendas de ropa
Y qué hace Zentivy con cada uno.
El cliente aparta una prenda y abona por partes.
Apartados con abonos parciales y saldo al día, con comprobante impreso o por correo.
Se repone lo que se ve vacío en la percha, no lo que se vende.
Ranking de más vendidos por variante: se repone la talla que rota, no la que sobra.
Cobras arreglos y ajustes, pero el hilo, los cierres y las bolsas salen de tu bolsillo.
Ese material se lleva como insumo y el arreglo como servicio con su receta. Al cobrarlo se descuenta solo y sabes cuánto deja de verdad un ruedo o un cambio de cierre.
Dos o tres puntos de venta y un inventario que nadie concilia.
Multi-sede en una sola cuenta, con stock y reportes independientes por sede.
Cada colección nueva se muestra mandando fotos sueltas por WhatsApp.
Tu catálogo web se arma solo con el inventario: pasas un enlace y el cliente ve toda la colección con foto y precio, busca lo que quiere y te escribe por lo que le gustó. Lo que se agota deja de aparecer sin que muevas nada (desde el plan Pro).
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en tiendas de ropa. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de tiendas de ropa anda buscando:
- software para tienda de ropa
- programa para inventario con tallas y colores
- sistema para boutique
- programa para tienda de ropa por tallas
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de tiendas de ropa
Creas el modelo una vez y le defines las variantes. Cada variante lleva su propio stock, su precio si lo necesitas y su código de barras.
Sí. El apartado queda con su saldo y el cliente puede abonar varias veces hasta completarlo.
Sí. Los productos y los servicios llevan imagen, y eso hace que vender por WhatsApp sea directo: el catálogo ya tiene la foto, la talla, el color y el precio sin que tengas que armarlo aparte.
Sí. Desde el plan Pro puedes tener 3 sedes y desde el Star hasta 10, cada una con su inventario.
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