El mismo producto entró a tres costos distintos y el margen es un estimado.
Costeo FIFO por lotes: cada entrada guarda su costo y la venta descuenta del lote que corresponde. El margen que ves es el real.
Para ferreterías y depósitos
Software para ferretería y depósito
Una ferretería maneja miles de referencias que se parecen entre sí, compra el mismo artículo a precios distintos según el proveedor y vende buena parte a crédito. Es el escenario donde el promedio de costos miente más.
Los seis problemas de ferreterías y depósitos
Y qué hace Zentivy con cada uno.
Los clientes piden cotización formal y se hace a mano.
Cotizaciones con tus datos, enviadas por correo desde el sistema y convertibles en venta con un clic.
Se vende a crédito y la cartera vive en una libreta.
Cartera por cliente con deudas, abonos e historial de compras, y cuenta de cobro enviable por email.
Buscar una referencia entre miles toma más que atender al cliente.
Búsqueda por nombre o código, escáner integrado y categorías para acotar.
Preparas mezclas o cortas material y no sabes qué te costó lo que saliste vendiendo.
El material a granel se maneja como insumo en su unidad —litros, metros, kilos— y la mezcla queda escrita como receta. Al prepararla, Zentivy descuenta lo que se gastó y el producto terminado entra al inventario con su costo real.
Media mañana se va contestando llamadas de «¿tienes tal cosa y a cuánto?».
Publicas tu surtido en una página propia con buscador: el cliente escribe lo que necesita, ve si lo manejas y a qué precio, y te escribe por WhatsApp con la referencia exacta. El mostrador deja de parar por cada consulta (desde el plan Pro).
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en ferreterías y depósitos. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de ferreterías y depósitos anda buscando:
- software para ferretería
- programa de inventario para ferretería
- sistema para depósito de materiales
- programa para cotizaciones
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de ferreterías y depósitos
Sí. El plan Star maneja productos ilimitados y el Pro hasta 3.000. Para catálogos muy grandes está el plan Personalizado.
Sí, con los datos de tu negocio, y se envían por correo desde Zentivy. Si el cliente acepta, la cotización se vuelve venta sin volver a digitar.
Sí. Zentivy genera e imprime códigos de barras por SKU, que es justo lo que necesita una ferretería con tornillería, herrajes y material a granel que llega sin marcar.
Sí. Cada cliente tiene su cartera con deudas, abonos y el historial de lo que ha comprado.
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