Demasiadas referencias pequeñas para llevarlas de memoria.
Inventario en la nube con categorías, búsqueda rápida y alertas de stock mínimo.
Para papelerías y misceláneas
Software para papelería y miscelánea
Una papelería vende mucho de poquito: cientos de referencias de bajo valor unitario donde perder el control del stock cuesta más de lo que parece, y una temporada escolar que decide el año.
Los seis problemas de papelerías y misceláneas
Y qué hace Zentivy con cada uno.
La temporada escolar llega y no se sabe cuánto pedir.
Gráfica de ventas de los últimos doce meses y ranking de más vendidos: la compra se decide con datos.
Ventas rápidas de bajo valor donde detenerse a digitar cuesta clientes.
Venta rápida con escáner y cobro dividido entre efectivo y transferencia.
Las fotocopias y las impresiones gastan resma y tóner que nunca se descuentan.
El papel, el tóner y los anillados se registran como insumos con su costo real. Le pones al servicio su receta —una hoja, tanto de tóner— y al cobrar la impresión se descuentan solos: ahí ves si el precio por copia te está dejando algo.
Se atiende entre varios y el efectivo baila.
Arqueo de caja por turno con efectivo esperado contra contado.
En temporada escolar te llaman todo el día a preguntar si tienes los útiles de la lista.
Con el catálogo web mandas un enlace al grupo de padres y ellos mismos revisan cuadernos, colores y marcas antes de venir. Menos llamadas y menos gente que llega por algo que no manejas (desde el plan Pro).
Y además Zentivy hace todo esto
Lo de arriba es lo que más pesa en papelerías y misceláneas. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Inventario
- ✓ Costeo FIFO por lotes: cada compra guarda su costo y la venta descuenta del más antiguo
- ✓ Existencias en tiempo real y alertas de stock mínimo
- ✓ Fechas de vencimiento por lote con salida FEFO: sale primero lo que vence antes, y lo vencido deja de venderse
- ✓ Modelos con variantes (talla, color, presentación) con stock propio cada una
- ✓ Existencias ilimitadas por producto para vender lo del proveedor sin tenerlo
- ✓ Productos activos e inactivos: lo agotado se oculta sin borrarlo ni duplicarlo
- ✓ Importación masiva desde Excel para cargar el catálogo de una vez
- ✓ Productos y servicios con imagen
Insumos, recetas y producción
- ✓ Insumos: lo que compras y gastas sin venderlo, en su unidad real (mililitros, gramos, pares) y con decimales
- ✓ Cada compra guarda su costo por unidad: sabes cuánto te cuesta un mililitro, no el litro
- ✓ Recetas: la lista de lo que se gasta junto, escrita una vez
- ✓ Producir descuenta los ingredientes y mete el producto terminado al inventario con su costo real
- ✓ Merma: si salieron menos unidades, el costo por unidad sube en vez de perderse
- ✓ Servicios con receta: al cobrar la atención los insumos se descuentan solos y la cuenta de cobro sabe lo que costó
- ✓ Antes de producir te dice si alcanza el material y cuántas unidades puedes hacer
- ✓ Anular una producción devuelve los insumos, si no has vendido nada de ese lote
Avisos
- ✓ Buzón y campana con lo que hay que atender, sin buscarlo
- ✓ Productos agotados y por debajo de su mínimo
- ✓ Insumos agotados o bajo su mínimo, en su unidad de medida
- ✓ Lotes vencidos y lotes por vencerse, a tiempo para rebajarlos
- ✓ Los avisos siguen la sede en la que estés: no te avisa de lo que hay en otra
- ✓ Descartar un aviso lo calla hasta que vuelvas a reponer
Ventas y documentos
- ✓ Venta rápida en computador o celular
- ✓ Cotizaciones que se envían por correo, en PDF, y se cierran como venta
- ✓ Cuentas de cobro impresas en POS de 58 mm, en PDF o por correo
- ✓ Servicios con precio fijo o precio distinto en cada venta
- ✓ Cuentas de recaudo que creas tú, sin límite: efectivo, Nequi, Daviplata, cada banco, cada datáfono
- ✓ Una venta se reparte entre varias cuentas de recaudo a la vez
- ✓ Devoluciones que regresan el producto al inventario y ajustan la venta
- ✓ Préstamos (fiado), abonos parciales y apartados con comprobante
- ✓ Catálogo web con tu propio enlace para que tus clientes vean lo que vendes (desde el plan Pro)
Compras y proveedores
- ✓ Pedidos al proveedor con recepción que entra al inventario con su lote y su costo
- ✓ Directorio de proveedores con sus datos y sus facturas de compra
- ✓ Escáner con pistola lectora o con la cámara del celular
- ✓ Generación e impresión de códigos de barras por SKU
Clientes y cartera
- ✓ Ficha de cliente con historial de compras y de servicios
- ✓ Cartera con deudas, abonos y saldo al día
- ✓ Cuentas de cobro enviadas por correo con un clic
- ✓ Estadísticas de compra por cliente para saber quién es tu mejor comprador
Caja y control
- ✓ Cierre de caja con arqueo: efectivo esperado contra contado
- ✓ La caja te dice cuánto entró en cada cuenta de recaudo, una por una
- ✓ Gestión de activos del negocio
- ✓ Historial de auditoría: quién hizo qué y cuándo
- ✓ Roles de Dueño, Administrador y Vendedor
Sedes, reportes y acceso
- ✓ Multi-sede: cada punto con sus existencias y su caja
- ✓ Reportes por sede o consolidados, descargables para contabilidad
- ✓ Estadísticas de ventas, más vendidos y margen real
- ✓ Se vende completo desde el celular: cobrar, imprimir y consultar el stock
- ✓ La cámara del teléfono hace de lector de códigos de barras
- ✓ Se instala como app en celular y computador (PWA), sin pasar por ninguna tienda
- ✓ Agente de IA para WhatsApp como servicio adicional
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Si buscabas algo de esto, llegaste bien
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de papelerías y misceláneas anda buscando:
- software para papelería
- programa de inventario para papelería
- cuánto cuesta una fotocopia con papel y tóner
- sistema para miscelánea
- programa de ventas para negocio pequeño
Todo eso vive en una sola cuenta, con el detalle de cada función aquí y planes desde $20.000 COP al mes.
Preguntas de dueños de papelerías y misceláneas
Sí. El plan Básico está pensado justo para eso: un usuario, una sede y 500 productos por $20.000 al mes.
Sí. El panel muestra las ventas mes a mes del último año y qué productos aportan más a la ganancia.
Sí. Registras la devolución, el producto regresa al inventario y la venta queda ajustada, así que la caja y las existencias siguen cuadrando.
Sí, hay un generador y diseñador de códigos listo para imprimir, útil para productos que no traen código.
Ordena tu papelería desde hoy
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