En una perfumería no vendes lo que compras: compras alcohol, esencias, frascos y etiquetas, y vendes un perfume. Entre esas dos cosas hay una fórmula, y mientras viva en la cabeza de alguien nadie sabe cuánto cuesta de verdad un frasco de 50 ml.
Y qué hace Zentivy con cada uno.
Los insumos se manejan en su propia unidad —mililitros, gramos, unidades— y con decimales. Registras la compra por su total («$18.000 el litro») y el sistema saca solo cuánto te cuesta cada mililitro.
La receta se escribe una vez con cada ingrediente y su cantidad. Queda en el sistema, la ve quien produce y no se pierde cuando esa persona no está.
Al producir, Zentivy descuenta los ingredientes de una vez y mete las unidades terminadas al inventario, listas para vender. Una sola acción en vez de cinco anotaciones.
El costo del lote producido es la suma real de lo que salió de tus insumos, dividida entre las unidades que salieron. Al venderlo, la utilidad sale sola con ese número. Y al ponerle precio, la pantalla te dice cuánto cuesta producir uno y cuánto margen te queda.
Antes de producir ves ingrediente por ingrediente lo que hace falta contra lo que hay, y cuántas unidades alcanzas a hacer con el material de esa sede. Si algo falta, no se gasta nada: la producción se cancela entera.
Enlazas el insumo con el producto que ya tienes en inventario y pasan a ser una sola existencia: no lo das de alta dos veces ni llevas dos conteos del mismo frasco. Lo compras por donde quieras y baja igual, lo vendas suelto o lo gastes fabricando.
Cada compra entra como un lote con su fecha de vencimiento y se gasta con criterio FEFO: primero el que vence antes, aunque haya llegado después. Los avisos te llegan por lo que está por vencer, por lo vencido y por lo que se está acabando.
Publicas tu línea completa —los perfumes que fabricas y lo que revendes— en una página con foto, precio y descripción, y la compartes por WhatsApp o la pones en la bio. Tus fórmulas y tus costos no salen ahí: solo lo que vendes (desde el plan Pro).
Lo de arriba es lo que más pesa en perfumerías y negocios que fabrican. Pero el sistema es el mismo completo, sin módulos aparte ni funciones que se cobran por separado.
Lo que cambia entre planes son los usuarios, las sedes y el volumen; la única función que pide plan es el catálogo web, que va desde Pro. El agente de IA se contrata aparte. Ver precios.
Zentivy cubre lo que la mayoría de dueños de perfumerías y negocios que fabrican anda buscando:
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Sí, y con el costo real, no uno estimado. Cada compra de insumo guarda su costo por unidad de medida, así que cuando produces con la receta el sistema suma lo que de verdad salió de cada lote y lo divide entre las unidades que hiciste. Ese valor entra como costo del producto terminado y es el que usa la utilidad al venderlo.
Sí. Los insumos se llevan en mililitros, gramos, unidades, pares, cajas o metros, con hasta tres decimales, y el costo por unidad se guarda con cuatro. Es lo que hace que dosificar 12,5 ml o media gasa no se redondee a algo que no pasó.
Cada compra es un lote independiente con su costo. Al producir se gasta primero el lote que vence antes —o el más antiguo si no manejas vencimientos— y se cobra el costo de ese lote, no un promedio que te tranquiliza de mentiras.
Al producir dices cuántas unidades salieron de verdad. Los insumos ya se gastaron, así que el costo total no baja: sube el costo por unidad. Es lo correcto, porque esa pérdida la termina pagando lo que sí puedes vender.
Sí, por lote. Cada compra guarda su fecha y al producir se gasta primero la que vence antes (FEFO), no la que llegó primero. Lo vencido deja de entrar en las producciones hasta que lo des de baja, y el buzón te avisa mientras todavía alcanzas a usarlo.
Enlazas el insumo con ese producto de tu inventario y se cuentan una sola vez: vendes un frasco vacío y baja, produces un perfume y baja. Aplica a todo lo que va por unidades —frascos, tapas, bolsas, etiquetas—. Lo que se mide en mililitros se vende creando el producto con su receta: «Esencia de fresa 50 ml» son 50 ml del granel más su envase, y así sabes lo que te costó de verdad esa presentación.
Sí. Lo que fabricas y lo que revendes conviven en el mismo inventario y se venden igual. Los insumos van aparte, en su propio módulo, y nunca aparecen como algo vendible.
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